Muster & Formulierungshilfen – Virtuelles Datenschutzbüro

Musterschreiben und Formulierungshilfen aus Deutschland, Liechtenstein und der Schweiz

Inhaltsverzeichnis

Muster & Formulierungshilfen Deutschland

Für Betroffene
Für Verantwortliche
Für Auftragsverarbeiter
Thematisch

Muster & Formulierungshilfen für die evangelische Kirche in Deutschland

Muster & Formulierungshilfen für die katholische Kirche in Deutschland

Muster & Formulierungshilfen Schweiz

Muster & Formulierungshilfen Liechtenstein

Muster & Formulierungshilfen Deutschland

Muster & Formulierungshilfen für Betroffene

Auskunftsanspruch

„Information für betroffene Personen zum Auskunftsverlangen“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Musterschreiben zum Auskunftsersuchen nach Artikel 15 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) mit Nutzungshinweisen“ (Word-Datei) bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

„Auskunft, ob Daten gespeichert sind“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Auskunft, welche Daten gespeichert sind“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Musterschreiben: Auskunft über personenbezogene Daten gem. Art. 15 Abs. 1 DS-GVO“ (PDF) bei dem Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

„Auskunft über Daten zu meiner Person und weitere Informationen gemäß Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

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Berichtigung von Daten

„Berichtigung meiner Daten gemäß Art. 16 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

„Antrag auf Berichtigung gemäß Art.16 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Löschung von Daten

„Löschung meiner Daten gemäß Art. 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

„Antrag auf Löschung gemäß Art.17 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Übertragung von Daten

„Übertragung von Daten gemäß Art. 20 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

„Antrag auf Übertragung von Daten gemäß Art. 20 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Einschränkung der Verarbeitung von Daten

„Einschränkung der Verarbeitung meiner Daten gemäß Art. 18 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

„Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten

„Faltblatt zu den Rechten der Betroffenen nach der DS-GVO“ (PDF mit Mustern für Widerspruch und Auskunftsersuchen) bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

„Widerspruch gegen die Verarbeitung meiner Daten gemäß Art. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

„Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO) gemäß Art. 21 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Werbewiderspruch nach Art. 21 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung“ (Word-Datei) bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

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Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung

„Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Muster & Formulierungshilfen für Verantwortliche

Auskunftserteilung

„Muster für die Erteilung einer Auskunft nach Art. 15 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Auskunft über die zu einer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DS-GVO (Negativtest)“ (Word-Datei) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Informationspflichten des Verantwortlichen (Formulierungshilfen)

„Patienteninformation zum Datenschutz – Muster für Ihre Praxis“ (PDF) bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

„Muster für Datenschutzinformationen bei kleineren und mittleren Unternehmen“ (mit Nutzungshinweisen) bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

„Muster für Kindertagesstätten zu Informationspflichten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Datenerhebung beim Betroffenen“ (RTF-Datei) bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

„Muster für Vereine zu Informationspflichten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“ (Word-Datei) bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

„Muster für Datenschutzhinweise für Websites nicht-öffentlicher Stellen“ bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

„Muster-Datenschutzerklärung für eine Präsenz öffentlicher Stellen auf facebook.com (Facebook-Seite)“ (PDF) bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

„Muster-Datenschutzerklärung für einen Kurznachrichtenkanal öffentlicher Stellen auf twitter.com“ (PDF) bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

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Einwilligungserklärung (Formulierungshilfe)

„Formularbeispiel für eine Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DS-GVO“ (PDF) bei dem Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche (Muster & Beispiele)

„Hinweise zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Art. 30 DS-GVO“ (PDF) bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

„Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO“ (PDF) bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

„Übersicht von Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeitender gem. Artikel 30 Abs. 2 DS-GVO“ (PDF) bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

„Anwendungsbeispiel für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO“ (PDF) bei dem Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

„Muster: Verein – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: Kfz-Werkstatt – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: Handwerksbetrieb – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: Arztpraxis – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: WEG-Verwaltung – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: Online-Shop – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: Beherbergungsbetrieb – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

„Muster: Einzelhändler – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

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Datenschutzanforderungen an Verantwortliche (Muster & Beispiele)

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 2: Kfz-Werkstatt“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 3: Handwerksbetrieb“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 4: Steuerberater“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 6: WEG-Verwaltung“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 7: Produktionsbetrieb“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 8: Genossenschaftsbank“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 9: Online-Shop“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 10: Bäckerei“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 11: Beherbergungsbetrieb“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

„Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. Muster 12: Einzelhändler“ bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz

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Muster & Formulierungshilfen für Auftragsverarbeiter

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter (Muster)

„Hinweise zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Art. 30 DS-GVO“ (PDF) bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

„Übersicht von Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeitender gem. Artikel 30 Abs. 2 DS-GVO“ (Word-Datei) bei dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten

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Formulierungshilfen für einen Auftragsverarbeitungsvertrag

„Formulierungshilfe für einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO“ (PDF) bei dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

„Formulierungshilfe für einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO“ (Word-Datei) bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

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Thematisch

Arbeitsplatz und Datenschutz

„Anwendungsbeispiel zur Verpflichtung der Beschäftigten auf die Vertraulichkeit“ (PDF) bei dem Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

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Auto und Datenschutz

„VDA Mustertext zur Datenverarbeitung im Fahrzeug“ bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

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Banken und Versicherungen

Antrag auf Auskunftserteilung nach Art. 15 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) (Word-Datei)

Widerruf von Einwilligungen (Word-Datei)

„Mustertexte für Gesetzliche Krankenversicherung, Pflegekasse, Unfallkasse“ bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

„Mustertexte für die Deutsche Rentenversicherung Bund, Knappschaft Bahn-See“ bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

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Innere Sicherheit und Strafverfolgung

Der Briefkopf ist für die oder den Verantwortlichen, an den sich gewendet wird, anzupassen!

Auskunftserteilung der Polizei (PDF)

Löschung der zur Person bei der Polizei gespeicherten Daten (PDF)

Auskunftserteilung der Staatsanwaltschaft über Daten aus abgeschlossenen Ermittlungsverfahren (PDF)

Auskunftserteilung des Verfassungsschutzes über die zur Person gespeicherten Daten (PDF)

Löschung der zur Person beim Verfassungsschutz gespeicherten Daten (PDF)

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Mietrecht

„Musterformular für eine Selbstauskunft zur Vorlage bei der Vermieterin oder dem Vermieter“ (PDF) bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

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Ordnungsaufgaben

Musterschreiben an das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten

Der Briefkopf ist für die oder den Verantwortlichen, an den sich gewendet wird, anzupassen!

Auskunft über Daten im Melderegister (PDF)

Datenweitergabe Melderegister (PDF)

Antrag auf Auskunftssperre (PDF)

Auskunft Pass und Personalausweisregister, Führerschein, Kfz-Datei (PDF)

Musterschreiben an das Bürgeramt/Bürgerbüro

Der Briefkopf ist für die oder den Verantwortlichen, an den sich gewendet wird, anzupassen!

Auskunft über Daten im Melde-, Personalausweis- oder Passregister (PDF)

Weitergabe von Daten aus dem Melderegister (PDF)

Musterschreiben an spezielle Bundesbehörden

„Mustertexte für Anfragen an das Bundesarchiv, das Kraffahrtbundesamt, die Bundespolizei, das Bundeskriminalamt, das Bundesamt für Verfassungsschutz und den Bundesnachrichtendienst“ bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

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„Verbotsschild für Kamerafahren“ bei dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

„Formulierungsvorschlag für den Widerspruch gegenüber Apple Look Around“ bei dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

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Muster & Formulierungshilfen für die evangelische Kirche in Deutschland

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Merkblatt zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für verantwortliche Stellen (Word-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (RTF-Datei)

„Musterverzeichnis nach § 31 Abs. 1 DSG-EKD“ (Excel-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

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Auftragsverarbeitung

„Arbeitshilfe mit Erläuterungen zur Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 30 Datenschutzgesetz-EKD (Mustervertrag)“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Zusatzvereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag (Musterunterwerfungserklärung)“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

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Weitere Muster & Formulierungshilfen

„Muster-Dienstvereinbarung über die Nutzung privater Smartphones und Tablets für dienstliche Zwecke“ (PDF) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Individualvereinbarung zur Dienstvereinbarung über die Nutzung privater Smartphones und Tablets für dienstliche Zwecke“ (PDF)bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Erläuterungen zu dem Muster für eine Dienstvereinbarung über die Nutzung privater Smartphones und Tablets für dienstliche Zwecke“ (PDF) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Merkblatt für Betriebsbeauftragte und örtlich Beauftragte für den Datenschutz“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Bestellungsurkunde für die Bestellung bei einer kirchlichen Einrichtung“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Bestellungsurkunde für die Bestellung bei mehreren kirchlichen Einrichtungen“ (RTF-Datei)bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Merkblatt über den Datenschutz für Ehrenamtliche“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Verpflichtungserklärung für Ehrenamtliche auf das Datengeheimnis“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Merkblatt über den Datenschutz für Mitarbeitende“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

„Verpflichtungserklärung für Mitarbeitende auf das Datengeheimnis“ (RTF-Datei) bei dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

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Muster & Formulierungshilfen für die katholische Kirche in Deutschland

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

„Musterdatei Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (Word-Datei) bei dem Katholischen Datenschutzzentrum

„Ausfüllhinweise Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ (PDF) bei dem Katholischen Datenschutzzentrum

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Weitere Muster & Formulierungshilfen

„Formulierungshilfe – Erstellung von Verträgen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei vertragsärztlichen Leistungen durch beauftragte Unternehmen“ (PDF) bei dem Katholischen Datenschutzzentrum Frankfurt/M.

„Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis gemäß § 5 KDG“ (PDF) bei dem Diözesandatenschutzbeauftragten des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O.

„Informationspflichten des Verantwortlichen nach § 14 ff. KDG“ (PDF) bei dem Diözesandatenschutzbeauftragten des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O.

„Vertrag zur Fernwartung zwischen kirchlichem Auftraggeber und nichtkirchlichem Auftragnehmer“ (PDF) bei dem Diözesandatenschutzbeauftragten des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O.

„Erstellung von Verträgen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei vertragsärztlichen Leistungen durch beauftragte Unternehmen“ (PDF) bei dem Diözesandatenschutzbeauftragten des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O.

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